Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: kontakt@patrickhaebel.de

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Statusdaten gehören. Dies ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern, Missbrauch abzuwehren und technische Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Die Website wird mit ChatGPT Sites bereitgestellt. OpenAI Ireland Limited verarbeitet dabei gehostete Daten als technischer Dienstleister. OpenAI kann weitere vertraglich gebundene Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, werden hierfür die jeweils anwendbaren Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln, genutzt.

3. Kontaktformular und Gesprächsanfrage

Das Kontaktformular dient ausschließlich der Vereinbarung eines persönlichen Gesprächs. Beim Absenden werden die Angaben verschlüsselt an den Server dieser Website übertragen und von dort als E-Mail an kontakt@patrickhaebel.de zugestellt. Ein auf Ihrem Gerät eingerichtetes E-Mail-Programm ist dafür nicht erforderlich. Die Angaben werden nicht in der Befragungsdatenbank gespeichert.

Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, Ihre zeitliche Erreichbarkeit, das gewünschte Gesprächsformat und der Inhalt Ihrer Nachricht. Zweck ist die Beantwortung der Anfrage und die Terminvereinbarung. Bitte übermitteln Sie in der Terminanfrage noch keine sensiblen persönlichen oder politischen Inhalte.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Kommunikation der Vorbereitung eines von Ihnen gewünschten Gesprächs dient, kann außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Für die technische E-Mail-Zustellung wird das bei STRATO eingerichtete Postfach genutzt. Die Nachricht wird anschließend im E-Mail-Postfach verarbeitet und nach den unten beschriebenen Fristen gelöscht.

4. Anonyme Reichweitenstatistik

Um zu erkennen, wie viele Seitenaufrufe und Beteiligungen das Projekt erreicht, führt diese Website eine eigene, datensparsame Reichweitenstatistik. Erfasst werden ausschließlich zusammengefasste Tageszähler für den Seitenaufruf sowie für die Aktionen „Fragebogen gestartet“, „Fragebogen abgesendet“ und „Gesprächsanfrage abgesendet“. Die Statistik speichert keine Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Gerätekennungen oder vollständigen Browserdaten und verwendet hierfür weder Cookies noch den lokalen Speicher Ihres Geräts.

Wenn ein Einladungslink eine allgemeine Quellenangabe enthält, wird außerdem lediglich die Kategorie des Einladungswegs erfasst, zum Beispiel „WhatsApp Ortsverband“, „WhatsApp direkt“ oder „Instagram“. Daraus geht weder hervor, wer den Link versendet hat, noch welche Person ihn geöffnet hat. Links ohne solche Angabe werden als direkte Aufrufe gezählt.

Zweck ist, die Reichweite des Projekts einzuschätzen und Einladungswege zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Erfolgskontrolle und Weiterentwicklung der Initiative. Die zusammengefassten Tageszähler werden grundsätzlich höchstens 24 Monate gespeichert. Technisch notwendige Verbindungsdaten des Hostings können unabhängig davon nach Abschnitt 2 verarbeitet werden.

5. Teilnahme am Online-Fragebogen

Der Fragebogen richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Wir fragen keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keine Anschrift ab. Verarbeitet werden die eingegebenen Antworten, freiwillige Angaben zu Altersgruppe, Lebenssituation und Bezug zum Westerwald, ausgewählte Werte, der Zeitpunkt der Einreichung, die dokumentierte Einwilligung und ein zufällig erzeugter Löschcode.

Freitexte können dennoch Rückschlüsse auf Sie oder andere Menschen ermöglichen. Bitte nennen Sie daher keine Namen und keine unnötigen identifizierenden Angaben. Antworten können politische Meinungen oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten.

Zweck ist, Erfahrungen, Anliegen und Entwicklungsideen für den Westerwald thematisch zu erfassen und in einer zusammengefassten Auswertung sichtbar zu machen. Rechtsgrundlagen sind Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und - soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind - Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Teilnahme ist freiwillig.

6. Persönliche Gespräche und PLAUD-Aufzeichnung

Persönliche Gespräche werden nur aufgenommen, wenn alle Gesprächsteilnehmenden vor Beginn ausdrücklich zugestimmt haben. Verarbeitet werden können die Tonaufnahme, das daraus erzeugte Transkript, Gesprächsnotizen, ein Gesprächscode, Datum und Dauer sowie die dokumentierten Einwilligungen. Name und Kontaktdaten werden getrennt von den Auswertungsunterlagen aufbewahrt.

Für Aufnahme, Transkription und gegebenenfalls Zusammenfassung wird PLAUD eingesetzt. Dabei können PLAUD Inc. und von PLAUD eingesetzte technische Dienstleister Daten verarbeiten. Je nach gewählten PLAUD-Einstellungen können Daten lokal auf dem Gerät oder in Rechenzentren innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und - soweit politische Meinungen oder andere besondere Kategorien betroffen sind - Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung findet keine Aufnahme statt; ein Gespräch ohne Aufzeichnung bleibt möglich.

7. KI-gestützte thematische Auswertung

Antworten und Gesprächstranskripte können mit Unterstützung von KI-Diensten thematisch geordnet, zusammengefasst und auf wiederkehrende Themen untersucht werden. Hierfür kann OpenAI Ireland Limited als technischer Dienstleister eingesetzt werden. Vor einer KI-Auswertung werden erkennbare Namen und unmittelbar identifizierende Angaben nach Möglichkeit entfernt; persönliche Gesprächsdaten werden nur unter ihrem Gesprächscode verarbeitet.

Die KI erstellt keine Entscheidungen über einzelne Personen und kein individuelles politisches Profil. Ergebnisse werden von Patrick Häbel geprüft und nur zusammengefasst verwendet. Eine Veröffentlichung personenbezogener Rohdaten findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen sind die ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Soweit Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, werden hierfür die jeweils anwendbaren Garantien genutzt.

8. Zitate und Veröffentlichung

Zusammengefasste Themen können ohne Zuordnung zu einzelnen Personen veröffentlicht werden. Kurze Passagen aus Fragebogenantworten oder Gesprächen werden nur verwendet, wenn hierfür eine gesonderte optionale Einwilligung vorliegt. Vor der Veröffentlichung erfolgt eine manuelle Prüfung; erkennbare Namen und identifizierende Details werden entfernt. Die Zustimmung zu Zitaten ist keine Voraussetzung für die Teilnahme.

9. Empfänger und Dienstleister

Zugriff auf die Projektdaten hat grundsätzlich Patrick Häbel. OpenAI Ireland Limited wird für Hosting und gegebenenfalls KI-gestützte Auswertung eingesetzt. STRATO wird für die Zustellung und Bereitstellung von E-Mails aus Gesprächsanfragen eingesetzt. PLAUD Inc. und dessen technische Dienstleister werden nur für ausdrücklich erlaubte Aufnahmen, Transkriptionen und Zusammenfassungen persönlicher Gespräche eingesetzt. Weitere Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

10. Speicherdauer

Online-Antworten und pseudonymisierte Gesprächstranskripte werden grundsätzlich spätestens 24 Monate nach ihrer Erhebung gelöscht oder so zusammengefasst, dass kein Personenbezug mehr besteht.

Kontaktdaten aus einer Gesprächsanfrage werden gelöscht, sobald die Terminabstimmung und eine gegebenenfalls anschließende Kommunikation abgeschlossen sind, grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Speicherung zur Abwehr oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche bleiben unberührt.

Tonaufnahmen persönlicher Gespräche werden nach der Prüfung und Freigabe des Transkripts, spätestens jedoch 30 Tage nach Erstellung des Transkripts, gelöscht. Einwilligungsnachweise und eine getrennt geführte Zuordnungsliste können zur Dokumentation der Rechtmäßigkeit bis zu drei Jahre nach Abschluss des Projekts oder einem Widerruf aufbewahrt werden, sofern keine längere Aufbewahrung zur Abwehr oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

11. Widerruf und Löschung

Online-Teilnehmende erhalten nach dem Absenden einen zufällig erzeugten Löschcode. Mit diesem Code kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung der Antwort unter kontakt@patrickhaebel.de verlangt werden. Ohne den Code und ohne direkte Identifikationsdaten kann eine Zuordnung möglicherweise nicht mehr gelingen.

Teilnehmende persönlicher Gespräche können ihre Einwilligung unter derselben E-Mail-Adresse widerrufen. Hierfür sollte der Gesprächscode angegeben werden. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs. Bereits veröffentlichte, nicht mehr einer Person zuordenbare Zusammenfassungen können nicht nachträglich zugeordnet oder entfernt werden.

12. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit eine Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, besteht außerdem ein Recht auf Widerspruch.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

13. Cookies, externe Analyse und automatisierte Entscheidungen

Diese Website verwendet keine externen Analyse- oder Werbedienste und setzt durch den Betreiber keine Marketing-Cookies. Die ausschließlich zusammengefasste eigene Reichweitenstatistik ist in Abschnitt 4 beschrieben. Technisch notwendige Funktionen des Hosting-Anbieters bleiben hiervon unberührt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling einzelner Teilnehmender findet nicht statt.

14. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.